A todos nos ha pasado
Perdemos horas buscando documentos en el ordenador, probamos diez nombres distintos en la barra de búsqueda para encontrarlos y luego pensamos en hacer una gran limpieza virtual, idea que abandonamos cinco minutos más tarde.

Vacía tu escritorio

Crea una carpeta llamada “Ficheros de escritorio” en la que guardarás todos los archivos, y mantén un acceso directo solo para la Papelera de reciclaje. A continuación, coloca los documentos en los que estés trabajando ese día en el escritorio del ordenador.

Conserva un primer nivel de clasificación muy depurado

Si utilizas el mismo ordenador para tu vida personal y profesional, crea tan solo dos carpetas, una a nombre de tu empresa y la otra a tu nombre

Define una nomenclatura para tus documentos

El objetivo de esta nomenclatura es ayudarte a encontrar fácilmente tus archivos utilizando la barra de búsqueda del ordenador. Nómbralos de tal manera que puedas identificarlos con rapidez.

Clasifica tus archivos con títulos

En tu carpeta profesional, adopta pequeños códigos para que los archivos que abras más a menudo sean los que aparezcan en primer lugar.

Dedicar algo de tiempo a aplicar estos consejos te ahorrará dolores de cabeza y te ayudará a ganar en productividad.